Ein typischer Arbeitsalltag
Kurz auf ´nen Plausch zu den Kolleg*innen ins Büro, bevor es an die Arbeit geht und du dich via App einstempelst. Was alles ansteht, das hast du vorab schon in unserem System gecheckt, den Rest besprecht ihr schnell. Bald kommen die Gäste. Du bereitest das Frühstückbuffet für die Tagungskunden vor und machst alles hübsch. Danach deckst du die Tische im Seminarraum ein, verteilst Kaltgetränke und frisches Obst.
Die ersten Teilnehmer treffen ein. Dass die Gäste sich über das schön angerichtete Buffet und die ansprechenden Räume freuen, zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht – alles richtig gemacht. Du begrüßt die Gäste, ihr plaudert ein wenig und du zeigst ihnen, wo sie was finden. Während im Plenarsaal getagt wird, machst du im Pausenraum wieder alles hübsch. Deinem Auge für’s Details entgeht dabei nichts. Nachdem du dich um das Geschirr gekümmert hast, ist noch etwas Zeit bis zu nächsten Pause. Du gönnst dir ein paar Minuten und spazierst mit deinem Kaffee eine kleine Runde durch den Schlossgarten.
Zur Mittagspause weist du den Caterer für den Aufbau des Buffets ein und sorgst dafür, dass alles gut aussieht. In der Pause kümmerst du dich um die Gäste und frischst die Getränke im Plenarsaal auf. Dann geht die Tagung weiter. Bevor der Caterer alles abbaut, bedienen wir uns gemeinsam an den übrig gebliebenen Speisen und machen zusammen Mittagspause. Danach wird der Pausenraum die Kaffeepause am Nachmittag vorbereitet. Bevor du Feierabend machst, räumst du noch etwas die Küche auf und machst Notizen für die Kolleginnen und Kollegen der Nachbereitungsschicht.
Über uns
Das Schloss Ovelgönne in der ostwestfälischen Kurstadt Bad Oeynhausen ist eine Tagungs- und Eventlocation für gehobene Ansprüche. Neben Business-Events ist das Wasserschloss eine beliebte Location für Hochzeitsfeiern, Hochzeits-Fotoshootings und standesamtliche Trauungen. Die Verwaltungsgesellschaft gehört zu Unternehmensgruppe KÖGEL.
Dein neues Team
Mein Name ist Johannes Schweer und ich leite die Tagungs- und Eventlocation Schloss Ovelgönne. 2017 habe ich im Schloss angefangen, war verantwortlich für Marketing & Vertrieb. Wie alle in unserem kleinen Team habe ich Events betreut, beim Umbau mit angepackt und im Service geholfen. 2020 habe ich die Leitung übernommen und seit 2021 als Prokurist die gesamte Verantwortung. Ich packe gerne weiter mit an und helfe im Service mit oder kümmere mich um die Technik.
Im Büro sind wir zu Dritt. Ich bin Geschäftsleiter und kümmere mich um Businesskunden, Franziska Schimmelpfennig kümmert sich als Schlossmanagerin um Personalplanung, Reinigung & Instandhaltung, Bestellungen und Buchhaltung, aber auch um die internen Veranstaltungen der Unternehmensgruppe KÖGEL. Lisa Schultz ist seit Kurzem unsere Hochzeitsmanagerin und kümmert sich um Hochzeitsfeiern, Privatfeiern, Standesamt und Fotoshootings. Unser Serviceteam besteht aus Alexandra, Alicia, Anastsia, Bahar, Lisa und Susanne.